由于以前出现了很多中国学生申请文书造假的情况，京都大学成立了AAO办公室。中国大陆的学生如果想申请京都大学，必须先和AAO办公室进行联系，提交必要的材料和表格(用电子邮件提交电子版，志愿的教授等等信息都要提交)。AAO办公室会审查材料的真伪并且评定学生的水平，如果学生的材料造假或者水平不足就予以拒绝。如果AAO认定材料没有问题并且水平足够，则会将材料提交给你想申请的教授，问教授的意愿。